IT-Ausschreibungsunterstützung

Cisar verfügt über langjährige Erfahrung aus zahlreichen Beschaffungsprojekten. Wir übernehmen neben der konkreten Bedarfsermittlung und der Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen auch die Verhandlungsführung und stellen sicher, dass die Bieter in der Lage sind sowohl aktuelle als auch zukünftige Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Mit der Zeit zu gehen und die IT-Prozesse auf dem aktuellsten Stand der Technik zu halten, birgt viele Vorteile:

Reduzierung unnötiger Bindung von Mitarbeiter-Kapazitäten
Vereinfachte und effektive Gestaltung von Arbeitsabläufe
Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit

Die Erneuerung von IT-Systemen ist zunächst mit erheblichem Aufwand verbunden und stößt unter den Mitarbeitern zunächst häufig auf Widerstände. Das Endergebnis führt jedoch in der Regel zu mehr Flexibilität, Effektivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.

Mit Cisar haben Sie einen vertrauensvollen Partner an Ihrer Seite, der Sie im gesamten IT-Ausschreibungsprozess unterstützt.

Bedarfsanalyse und Vorgehensplanung: In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden definieren wir deren konkreten funktionalen Beschaffungsbedarf und ermitteln die Rahmenbedingungen. Durch unsere langjährigen Marktkenntnisse der IT-Branche in Kombination mit unserer rechtlichen Expertise definieren wir Art und Umfang der Ausschreibung unter Berücksichtigung der individuellen Zielsetzung unserer Kunden.

Ausschreibungsunterlagen: Cisar erstellt alle notwendigen Dokumente zu den vorab konkret definierten Anforderungen und Leistungsinhalten. Dazu zählen Leistungsbeschreibung, Bieterfragenkatalog, Formularblätter, Anlagen und eine entsprechende Bewertungsmatrix. Bei öffentlichen Ausschreibungen berücksichtigen wir zudem die Vorgaben der UfAB. Cisar übernimmt auch die Beantwortung von Bieterfragen.

Angebotsbewertung und Vertragsverhandlungen: Cisar nimmt sowohl die fachliche, als auch preisliche Einschätzung der Angebote auf Basis der gemeinsam mit dem Kunden definierten Bewertungsmatrix vor. Wir führen durch Bietergespräche und Angebotspräsentationen und erstellen einen nachvollziehbaren und rechtssicheren Vergabevorschlag. Um unseren Kunden ein hohes Maß an Rechtssicherheit zu gewährleisten, begleiten unsere Vergabe-Rechtsexperten jedes Verfahren von Anfang an.

Projektcontrolling/-management in der Einführungsphase: Cisar übernimmt das Projektcontrolling und -management, insbesondere im Hinblick auf die Abnahme und die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Leistungen. Dabei achten wir auf zugesicherte Garantien, Service- und Supportleistungen und kümmern uns um ggf. notwendige Change Requests im Projektverlauf.

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Moderne-IT-Loesungen-fuer-die-Personalarbeit-Ausschreibungsunterstuetzung-Cisar.pdf (284,1 KiB)