IT-Ausschreibungsunterstützung
Veraltete IT-Prozesse binden Arbeitskräfte und lassen Potenzial ungenutzt. Moderne IT-Unterstützung ermöglicht Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Jedoch scheuen viele den Aufwand, der mit einem neuen System einhergeht: Der Bedarf muss festgelegt und ein wirtschaftliches Angebot gefunden werden, die Vertragssicherheit soll gewährleistet und die Umsetzung im Arbeitsalltag reibungsfrei erfolgen. Wenn diese Aufgaben neben dem Tagesgeschäft erledigt werden, kommt der Mitarbeiter schnell an seine Grenzen. Eine Lösung ist die Ausschreibungsunterstützung von Cisar.
Leistungen der Cisar:
Bedarfsanalyse und Vorgehensplanung: Gemeinsam mit Ihnen definieren wir den Beschaffungsbedarf in funktionaler Hinsicht sowie gegebene Rahmenbedingungen. Durch unsere Markt- und Produktkenntnis ist sichergestellt, dass wir Sie neutral und unabhängig beraten. Abhängig von gesetzlichen Vorgaben und Ihren Zielen, definieren wir Art und Umfang der Ausschreibung.
Ausschreibungsunterlagen erstellen: Wir erstellen alle Unterlagen zu Anforderungen und Leistungsinhalten (Leistungsbeschreibung), einen Bieterfragenkatalog, Formularblätter, Anlagen und eine Bewertungsmatrix. Darüber hinaus beantworten wir Bieterfragen. Bei öffentlichen Ausschreibungen erfolgt dies in Übereinstimmung mit der UfAB.
Angebotsbewertung und Vertragsverhandlungen: Die fachliche und preisliche Einschätzung der Angebote erfolgt aufgrund der gemeinsam festgelegten Bewertungsmatrix. Wir führen Klärungs- und Bietergespräche durch und erstellen einen nachvollziehbaren Vergabevorschlag. Sie erhalten Vertragssicherheit durch unsere Rechtsexperten, die Stolpersteine kennen und versierte Kenner der aktuellen Rechtsprechung sind.
Projektcontrolling/-management in der Einführungsphase: Wir übernehmen für Sie das Projektcontrolling und -management, insbesondere im Hinblick auf die Abnahme und die Einhaltung der vertraglich zugesicherten Leistungen. Erforderliche Change Requests werden überprüft und das Einführungsprojekt lösungsorientiert begleitet. In der Betriebsphase achten wir auf vertragliche Garantie, Gewährleistung und Betriebssupport-Leistungen und beraten Sie, falls ein Change Request nötig ist.